Procedura recenzji
- W rezultacie wstępnej kwalifikacji monografii jako zgodnej z tematyką wydawnictwa, Kierownik Wydawnictwa dokonuje wyboru dwóch Recenzentów spoza jednostki naukowej afiliowanej przez autora/autorów monografii spośród ekspertów w danej dziedzinie, przy czym wybrany Recenzent – musi zapewniać niezależność opinii, brak konfliktu interesów oraz zachowanie poufności co do zawartości merytorycznej artykułu.
- Autor lub Autorzy monografii i Recenzenci nie znają swoich tożsamości (double-blind review process).
- W przypadku tekstów powstałych w języku obcym, co najmniej jeden z recenzentów jest afiliowany w instytucji zagranicznej innej niż narodowość autora pracy.
- Co najmniej 50% recenzentów oceniających publikacje naukowe stanowią recenzenci zewnętrzni, czyli osoby niebędące członkami Rady Naukowej Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia, niezatrudnione w redakcji wydawnictwa lub w Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia.
- Po wyborze recenzentów Kierownik Wydawnictwa przesyła im drogą elektroniczną wniosek o dokonanie recenzji, do którego dołącza opis lub streszczenie monografii lub jej rozdziału zakwalifikowanego do recenzji, wskazując równocześnie wymagany zakres recenzji i termin jej sporządzenia. Recenzent nie otrzymuje informacji o personaliach Autora/Autorów.
- Po przyjęciu wniosku przez Recenzentów, Kierownik Wydawnictwa przesyła im drogą elektroniczną tekst monografii lub poszczególnych rodziałów do recenzji.
- Recenzent może sporządzić recenzję odpłatnie na podstawie umowy o dzieło lub nieodpłatnie. W przypadku recenzji sporządzanej odpłatnie, wraz z tekstem artykułu przeznaczonego do zrecenzowania i formularzem recenzji, Wydawnictwo przesyła formularz, który Recenzent wypełnia wraz z podaniem rachunku, na który ma być przekazane wynagrodzenie za recenzję.
- Po zakończeniu pełnego procesu wydawniczego danej monograii, Wydawnictwo publikuje na stronie edycyjnej publikacji pełną listę Recenzentów.
- Recenzent przekazuje recenzję sporządzoną w formie pisemnej w postaci elektronicznej na adres mailowy Wydawnictwa podany na formularzu recenzji. Recenzja musi mieć formę pisemną i kończyć się jednoznacznym wnioskiem co do dopuszczenia monografii bądź jej rodziału do publikacji lub jego odrzucenia.
- Po wpłynięciu recenzji, Wydawnictwo
- informuje Autora o jej wpłynięciu (w przypadku recenzji nie wymagającej poprawek, lub konieczności wprowadzenia tylko drobnych zmian o charakterze redakcyjnym),
- kieruje recenzję zawierającą uwagi krytyczne do Autora, który dokonuje wymaganych poprawek, a w przypadku uwag, z którymi się nie zgadza – przygotowuje odpowiedzi na recenzję,
- kieruje ponownie artykuł do Recenzenta po wprowadzeniu przez Autora zmian – jeżeli Recenzent stwierdzi konieczność ponownej recenzji. - Decyzję o dopuszczeniu monografii jako całości lub jej rodziału do publikacji podejmuje Redakcja na podstawie analizy uwag zawartych w recenzji i ostatecznej wersji artykułu dostarczonej przez Autora.
- W przypadku recenzji dyskwalifikującej monografię lub jej rozdział, Kierownik Wydawnictwa podejmuje decyzję o odrzuceniu pracy bądź kieruje artykuł do innego Recenzenta.
- Po zakończeniu procesu recenzji artykułu, Wydawnictwo dokonuje zapłaty ewentualnego wynagrodzenia – o ile Strony wcześniej takowe uzgodniły.
- Powyższe zasady są podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Wydawnictwa.